생활비를 엑셀에 정리해 두면 이번 달에 얼마를 썼는지 바로 확인할 수 있습니다. 저도 지금 엑셀로 지출을 정리하고 있지만, 처음부터 익숙했던 건 아닙니다. 처음에는 셀을 늘리는 것조차 어렵게 느껴질 정도로 엑셀 사용이 낯설었습니다.
그래서 처음 엑셀을 배우는 분이라면 복잡한 함수나 차트부터 시작할 필요가 없다고 생각합니다. 날짜, 사용 내용, 분류, 금액을 적고 쓴 돈의 합계와 남은 예산이 자동으로 계산되는 표 하나만 제대로 만들어도 실제로 계속 사용할 수 있습니다.
엑셀의 작은 네모 칸 하나를 셀이라고 합니다. A1은 A열의 첫 번째 칸, B3은 B열의 세 번째 칸이라는 뜻입니다. 처음에는 주소를 외우기보다 이 글에서 알려주는 칸을 하나씩 클릭하면서 따라가는 편이 쉽습니다.
먼저 어떤 표를 만들지 봐볼까요?
왼쪽에는 실제로 쓴 돈을 적고, 오른쪽에는 이번 달 예산과 지출 합계, 남은 금액을 표시하겠습니다. 입력하는 곳과 결과를 보는 곳을 나누어 두면 나중에도 훨씬 알아보기 쉽습니다.
1 빈 엑셀 파일에서 시작합니다
- 엑셀을 실행합니다.
- 새 통합 문서 또는 빈 통합 문서를 누릅니다.
- 가로로 A, B, C가 보이고 세로로 1, 2, 3이 보이면 준비가 끝난 것입니다.
‘통합 문서’라는 표현이 어렵게 느껴질 수 있지만 쉽게 말하면 엑셀 파일 한 개를 뜻합니다.
2 셀을 늘리는 것도 처음에는 헷갈릴 수 있습니다
저도 처음에는 셀을 늘리는 것부터 어려웠습니다. 하지만 생활비 표를 만들 때는 처음부터 많은 칸을 만들어 둘 필요가 없습니다. 엑셀에는 이미 많은 행과 열이 준비되어 있어서 필요한 칸에 내용을 계속 입력하면 됩니다.
만약 열 너비를 넓히고 싶은 것이라면 화면 위 A와 B 사이의 경계선에 마우스를 올리고 좌우로 끌면 됩니다. 글자가 잘려 보일 때 특히 유용합니다. 행 높이는 왼쪽 숫자 1과 2 사이의 경계선을 위아래로 끌어 조절할 수 있습니다.
내용을 더 적으려면 아래쪽 빈 셀을 계속 사용하면 되고, 글자가 잘려서 칸을 넓히고 싶다면 열 너비나 행 높이를 조절하면 됩니다.
3 생활비를 적을 네 가지 항목부터 만듭니다
3번째 줄에 다음 네 가지를 입력해 봅니다.
이제 4번째 줄부터 실제 지출을 적습니다. 예를 들어 A4에는 8월 1일, B4에는 장보기, C4에는 식비, D4에는 35000을 입력하는 식입니다.
35,000원처럼 직접 글자를 붙이기보다 35000처럼 숫자를 입력한 뒤 표시 형식을 바꾸는 편이 계산 오류를 줄이기 쉽습니다.
4 이번 달 예산도 함께 적어둡니다
오른쪽 F2에는 이번 달 예산, G2에는 실제 예산을 숫자로 입력합니다. 한 달 예산을 80만 원으로 잡았다면 G2에 800000을 입력합니다.
그 아래 F3에는 지출 합계, F4에는 남은 금액이라고 적습니다. 이제 G3과 G4가 자동으로 계산되도록 만들겠습니다.
5 쓴 돈을 매번 계산기로 더하지 않아도 됩니다
G3을 클릭한 뒤 아래 수식을 입력하고 Enter를 누릅니다.
=SUM(D4:D100)SUM은 숫자를 더하는 함수입니다. D4:D100은 D4부터 D100까지라는 뜻이므로, 이 수식은 그 범위에 입력된 지출 금액을 모두 더합니다.
예를 들어 D4에 35000, D5에 12000을 입력했다면 G3에는 47000이 표시됩니다. 이후 새로운 금액을 D열에 추가하면 합계도 자동으로 바뀝니다.
6 이번 달에 얼마가 남았는지도 바로 봅니다
G4를 클릭하고 다음 수식을 입력합니다.
=G2-G3G2의 전체 예산에서 G3의 지출 합계를 빼는 수식입니다. 예산이 800000원이고 47000원을 썼다면 남은 금액은 753000원이 됩니다.
수식 맨 앞에 =가 있는지 확인하고 입력 후 Enter를 눌러보세요. 칸 번호나 괄호를 잘못 입력하지 않았는지도 함께 살펴보면 됩니다.
처음이라면 여기까지만 만들어도 충분합니다
저도 처음에는 셀을 다루는 것부터 어려웠던 만큼, 처음부터 차트나 복잡한 함수를 넣으려고 하면 오히려 엑셀이 더 어렵게 느껴질 수 있습니다.
먼저 지출 입력 → 합계 자동 계산 → 남은 예산 확인 이 세 가지가 잘 되는지 확인해 보세요. 실제로 며칠 사용해 보면 셀과 수식이 훨씬 자연스럽게 익숙해집니다.
표가 익숙해졌다면 조금씩 편하게 바꿔봅니다
A3부터 D3까지 제목 칸을 굵게 표시하거나 옅은 배경을 넣으면 입력 영역을 구분하기 쉽습니다. 금액이 35000처럼 보인다면 D열과 G열을 선택한 뒤 홈 메뉴의 숫자 표시 형식을 이용해 35,000처럼 천 단위 구분을 표시할 수도 있습니다.
C열의 분류는 식비, 교통비, 통신비, 쇼핑처럼 일정한 이름으로 쓰는 게 좋습니다. 같은 항목을 ‘식비’와 ‘먹을 것’처럼 서로 다르게 적으면 나중에 분류별 지출을 확인할 때 불편해집니다.
다음 달에도 처음부터 다시 만들 필요는 없습니다
한 달이 끝났다면 화면 아래쪽 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 이동/복사 → 복사본 만들기를 이용할 수 있습니다. 복사한 시트 이름을 ‘9월’처럼 바꾸면 같은 구조를 다음 달에도 사용할 수 있습니다.
날짜, 사용 내용, 분류, 금액은 지워도 되지만 G3과 G4의 수식을 지우면 자동 계산도 사라집니다. 처음에는 기존 시트를 하나 더 복사해 보관해 두면 실수했을 때 되돌아가기 쉽습니다.
계산이 이상하다면 이 표부터 확인해보세요
생활비 표를 PDF로 보내야 한다면
완성한 표를 다른 사람에게 전달할 때 엑셀 파일 대신 PDF가 필요한 경우도 있습니다. 파일 메뉴에서 PDF 형식으로 저장할 수 있고, 이후 페이지를 나누거나 용량을 줄여야 한다면 PDF 파일 합치기·나누기·용량 줄이기 쉬운 방법도 이어서 볼 수 있습니다.
제가 지금도 생활비 표를 쓰는 이유
처음에는 셀을 늘리는 것도 어려웠지만, 지금은 실제로 엑셀을 이용해 계속 정리하고 있습니다. 처음부터 엑셀을 잘 알아야 시작할 수 있는 것은 아니었습니다. 오히려 필요한 기능 하나씩 써보면서 익히는 쪽이 저에게는 훨씬 현실적이었습니다.
제가 처음으로 돌아간다면 복잡한 표를 만들려고 하기보다 네 칸짜리 지출 표와 두 개의 수식부터 만들 것 같습니다. 그 정도만 있어도 직접 계산하는 일을 상당히 줄일 수 있고, 사용하면서 필요한 항목을 하나씩 추가하면 되기 때문입니다.
D열에는 지출 금액을 숫자로 입력하고, G3에는 =SUM(D4:D100), G4에는 =G2-G3을 넣습니다. 이 세 가지가 제대로 작동하면 기본적인 월별 생활비 표는 완성입니다.
