저도 PDF 문서에 이름이나 날짜 같은 글씨를 직접 넣어야 했는데, 어디에서 입력해야 하는지 몰라 방법을 찾아본 적이 있습니다. PDF라고 하면 별도의 편집 프로그램부터 설치해야 할 것 같지만, 간단한 입력이라면 이미 사용 중인 브라우저나 PDF 보기 앱에서 해결할 수 있는 경우가 있습니다.
중요한 것은 프로그램부터 찾는 것이 아니라 PDF에 원래 입력 칸이 있는지 확인하고, 원본을 보관한 상태에서 작성한 뒤 제대로 저장됐는지 다시 확인하는 것입니다.
원본 보관 → 입력 칸 클릭 → 안 되면 텍스트 추가 기능 확인 → 작성 → 다른 이름으로 저장 → 다시 열어 확인
먼저 PDF의 입력 칸을 클릭해 보세요
신청서처럼 작성용으로 만들어진 PDF에는 이름, 날짜, 주소 등을 입력할 수 있는 칸이 이미 들어 있을 수 있습니다. 해당 칸을 눌렀을 때 커서가 나타나고 글씨가 입력된다면 별도의 편집 프로그램을 설치할 필요가 없습니다.
이 경우에는 문서에 원래 만들어진 입력 칸을 그대로 사용하는 것이 가장 간단합니다.
입력되지 않는다면 현재 앱의 텍스트 기능을 확인하세요
칸을 눌러도 입력되지 않는다면 현재 PDF를 열고 있는 브라우저나 PDF 보기 앱에 텍스트 추가, 작성, 채우기와 비슷한 기능이 있는지 확인해 보세요. 메뉴 이름과 위치는 사용하는 프로그램과 버전에 따라 다를 수 있습니다.
PDF가 계속 원하지 않는 프로그램으로 열린다면 Windows에서 PDF 기본 앱 바꾸는 방법을 참고할 수 있습니다.
중요한 문서라면 원본을 하나 남겨두세요
신청서나 제출용 문서라면 작성하기 전에 원본을 별도로 보관하는 것이 좋습니다. 예를 들어 원본은 그대로 두고 복사본에서 작업하면 글씨 위치를 잘못 넣거나 저장을 잘못했을 때 처음부터 다시 받을 필요가 줄어듭니다.
작성한 파일은 ‘신청서_작성완료.pdf’처럼 구분되는 이름으로 저장하면 원본과 제출본을 헷갈리는 일을 줄일 수 있습니다.
스캔한 PDF라면 입력 방식이 다를 수 있습니다
종이를 촬영하거나 스캔해서 만든 PDF는 입력 칸처럼 보이는 부분이 실제로는 사진의 일부일 수 있습니다. 이런 PDF는 빈칸을 눌러도 커서가 나타나지 않을 수 있습니다.
이 경우에는 사용하는 PDF 앱이 화면 위에 글씨를 추가하는 기능을 지원하는지 확인하세요. 단순히 이름이나 날짜를 넣는 목적이라면 복잡한 변환 작업부터 할 필요는 없습니다.
입력이 끝났다면 다른 이름으로 저장하세요
작성한 문서는 원본과 구분되는 이름으로 저장하는 것이 좋습니다. 다만 파일 이름에 주민등록번호나 계좌번호처럼 불필요한 개인정보를 넣지는 마세요.
저장 위치를 찾기 어렵다면 Windows에서 저장한 파일을 빠르게 찾는 방법도 참고할 수 있습니다.
저장한 뒤에는 꼭 다시 열어보세요
작성 화면에서 글씨가 정상적으로 보였더라도 바로 제출하지 말고 파일을 닫았다가 다시 열어 확인하세요. 저장 방식이나 프로그램에 따라 예상과 다르게 보일 수도 있기 때문입니다.
- 입력한 이름과 날짜가 그대로 남아 있는지 봅니다.
- 글씨가 칸 밖으로 잘리지 않았는지 확인합니다.
- 한글이나 특수문자가 깨지지 않았는지 봅니다.
- 페이지가 빠지거나 순서가 바뀌지 않았는지 확인합니다.
- 제출하려는 파일이 최종 작성본인지 다시 확인합니다.
이름을 입력하는 것과 전자서명은 다릅니다
PDF에 이름을 키보드로 입력했다고 해서 기관에서 요구하는 전자서명이나 자필서명이 자동으로 완료되는 것은 아닙니다. 제출 안내에 ‘서명’이 있다면 어떤 방식의 서명을 요구하는지 먼저 확인하세요.
공식 신청서나 회사·학교 문서는 해당 기관의 작성 방법이 있다면 그 안내를 우선하는 것이 좋습니다.
편집이 막혀 있다면 억지로 잠금을 풀지 마세요
일부 PDF는 보안 설정이나 문서 정책 때문에 입력이나 편집이 제한될 수 있습니다. 이런 경우 제한을 우회하려고 하기보다 문서를 제공한 곳에서 작성 가능한 파일이나 별도의 제출 방법을 제공하는지 확인하세요.
개인정보가 있는 PDF는 온라인 사이트에 올릴 때 주의하세요
PDF를 업로드하면 온라인에서 편집해 주는 서비스도 있지만, 신분증 사본, 금융정보, 계약서, 학교·회사 자료처럼 민감한 정보가 들어 있다면 아무 사이트에 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
간단한 입력이라면 먼저 컴퓨터에 이미 있는 신뢰할 수 있는 프로그램으로 해결할 수 있는지 확인하세요.
사진부터 PDF로 만들어야 한다면
여러 장의 사진을 먼저 PDF 하나로 만들어야 하는 경우에는 사진 여러 장을 PDF 하나로 묶는 방법을 참고할 수 있습니다.
다시 PDF에 글씨를 넣어야 한다면
- 원본 PDF를 따로 보관합니다.
- 입력할 칸을 눌러 글씨가 바로 써지는지 확인합니다.
- 안 된다면 현재 앱의 텍스트 추가 기능을 확인합니다.
- 필요한 내용만 입력하고 다른 이름으로 저장합니다.
- 저장한 PDF를 다시 열어 글씨와 페이지를 확인합니다.
- 서명이 필요하다면 제출처가 요구하는 방식을 확인합니다.
한 줄 정리: 저처럼 PDF에 이름이나 날짜를 어떻게 넣어야 할지 몰랐다면 프로그램부터 설치하지 말고, 먼저 PDF의 입력 칸과 현재 앱의 텍스트 추가 기능을 확인한 뒤 작성본을 다시 열어보세요.
대표 이미지: Jakub Żerdzicki / Unsplash
