저도 처음 ZIP 파일을 받았을 때 ‘이걸 어떻게 열어야 하지?’ 하고 헷갈렸던 적이 있습니다. 파일을 눌러 보기는 했지만 평소 받던 문서와 모양이 달라 별도의 프로그램이 필요한 건지부터 궁금했습니다.
하지만 일반적인 ZIP 파일은 Windows에 있는 기본 기능만으로 압축을 풀 수 있습니다. 처음이라면 어려운 기능을 모두 알 필요 없이 출처 확인 → 모두 추출 → 새로 생긴 폴더에서 파일 열기만 기억해도 충분합니다.
파일을 바로 이것저것 실행하기보다 누가 보낸 파일인지 확인한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘모두 추출’을 찾아보세요.
ZIP 파일은 무엇인가요?
ZIP은 여러 파일이나 폴더를 하나로 묶어 놓은 압축 파일입니다. 여러 문서나 사진을 한꺼번에 보내거나 보관할 때 자주 사용합니다.
ZIP 파일을 더블클릭하면 안에 있는 파일이 보일 수 있지만, 이것만으로 모든 파일이 일반 폴더에 완전히 풀린 것은 아닙니다. 파일을 편하게 사용하려면 먼저 압축을 풀어 두는 것이 좋습니다.
Windows에서 ZIP 파일 압축 푸는 방법
- 받은 ZIP 파일을 찾습니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 모두 추출을 선택합니다.
- 압축을 풀 위치를 확인합니다.
- 추출을 누릅니다.
- 새로 만들어진 일반 폴더를 열어 필요한 파일을 사용합니다.
Windows 버전에 따라 메뉴 모양이나 표현이 조금 다를 수 있지만 기본적인 과정은 비슷합니다.
압축을 어디에 풀었는지 모르겠다면
‘모두 추출’을 누르면 파일을 저장할 위치가 표시됩니다. 처음에는 바탕화면이나 문서 폴더처럼 내가 쉽게 찾을 수 있는 위치를 선택하는 것도 방법입니다.
이미 압축을 풀었는데 어디에 저장됐는지 찾기 어렵다면 Windows에서 저장한 파일을 빠르게 찾는 방법을 참고해 보세요.
ZIP 파일을 열기 전에는 출처를 확인하세요
ZIP 자체가 위험한 파일이라는 뜻은 아닙니다. 다만 압축 안에는 문서뿐 아니라 프로그램을 실행하는 파일도 들어갈 수 있기 때문에 내가 요청한 자료인지, 알고 있는 사람이 보낸 것인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
문서나 사진을 받을 것으로 생각했는데 .exe 같은 실행 파일이 나온다면 바로 실행하지 말고 파일을 보낸 사람과 출처를 다시 확인하세요.
내가 여러 파일을 ZIP 하나로 만들 수도 있습니다
반대로 여러 문서나 사진을 한꺼번에 보내고 싶을 때는 파일을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 ZIP 또는 압축 파일 만들기 기능을 사용할 수 있습니다. Windows 버전에 따라 메뉴 이름은 조금 다를 수 있습니다.
ZIP을 만든 다음에는 직접 한 번 열어서 보내려던 파일이 모두 들어 있는지 확인하면 실수를 줄일 수 있습니다.
ZIP으로 만들었는데 용량이 별로 줄지 않아도 이상한 것은 아닙니다
JPG 사진이나 MP4 동영상처럼 이미 압축되어 있는 파일은 ZIP으로 다시 묶어도 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다. ZIP은 용량을 줄이는 목적뿐 아니라 여러 파일을 하나로 묶어 전달하기 편하게 만드는 용도로도 많이 사용합니다.
사진 여러 장을 각각 전달하는 것이 아니라 정해진 순서대로 한 문서처럼 보여주고 싶다면 ZIP보다 PDF가 편할 수도 있습니다. 이 경우 사진 여러 장을 PDF 하나로 묶는 방법을 참고하세요.
ZIP 파일이 열리지 않는다면
먼저 다운로드가 끝까지 완료됐는지 확인하세요. 다시 내려받아도 열리지 않는다면 원본 ZIP 자체에 문제가 없는지 보낸 사람에게 확인해 보는 것이 좋습니다.
‘압축 파일이 손상되었습니다’ 같은 메시지가 나온다고 파일 확장자를 임의로 바꾸거나 정체를 모르는 복구 프로그램부터 설치할 필요는 없습니다.
비밀번호가 걸린 ZIP이라면 정상적인 자료인지 확인한 뒤 파일을 보낸 사람에게 비밀번호를 문의하세요.
처음이라면 이것만 기억하세요
- 누가 보낸 ZIP인지 먼저 확인합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누릅니다.
- ‘모두 추출’을 선택합니다.
- 압축을 푼 일반 폴더에서 파일을 사용합니다.
- 예상하지 않은 실행 파일은 바로 열지 않습니다.
한 줄 정리: 저처럼 처음 ZIP 파일을 받고 어떻게 열어야 할지 모르겠다면 별도 프로그램부터 설치하지 말고, Windows에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 ‘모두 추출’부터 해보세요.
대표 이미지: Petri R / Unsplash
